Spezialist:in Prozesse & Reporting Procurement (m/w/d)
Eine Position, die Dich begeistert
Für unsere Abteilung Procurement suchen wir per sofort eine analytisch starke und prozessaffine Persönlichkeit, die durch datenbasierte Steuerung, fundierte Analysen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Reporting-Lösungen einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit unserer Einkaufsorganisation leistet. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
Folgende Aufgaben beeinhaltet die Stelle:
- Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung eines adressatengerechten Reporting- und Kennzahlensystems für Einkauf und Dienstleistermanagement unter Nutzung moderner BI-Lösungen (insbesondere Power BI)
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation relevanter Einkaufs-, Dienstleister- und Prozessdaten zur Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Managementimpulse
- Konzeption und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Auswertungslogiken sowie Datenqualitätsstandards über verschiedene Systeme und Datenquellen hinweg
- Identifikation, Analyse und Optimierung von Prozessen im Einkauf und in angrenzenden Bereichen mit dem Ziel, Effizienzpotenziale zu heben, Qualität zu steigern und Automatisierungsmöglichkeiten zu realisieren
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen sowie Bewertung und Einführung neuer Lösungen im Einklang mit der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Steuerungsimpulsen auf Basis fundierter Analysen, Kennzahlen und Reports zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
- Punktuelle Mitwirkung im Kreditorenmanagement, um ein ganzheitliches End-to-End-Verständnis der Beschaffungs- und Zahlungsprozesse sicherzustellen und Optimierungspotenziale entlang der Wertschöpfungskette zu identifizieren
Ein Profil, das uns überzeugt
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer professionellen Einkaufsorganisation mit, idealerweise in einer KonzernstrukturDu hast ein ausgeprägtes Interesse an Datenanalyse, Reporting und digitalen Prozessen, vorzugsweise im Umfeld Einkauf, Procurement oder Dienstleistersteuerung
- Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit Power BI, insbesondere in den Bereichen Datenmodellierung, DAX-Grundlagen, Visualisierung und Dashboard-Design
- Du denkst in End-to-End-Prozessen, erkennst manuelle Aufwände, Ineffizienzen und Qualitätsrisiken und hast Freude daran, diese strukturiert zu analysieren und nachhaltig zu optimieren
- Du begeisterst Dich für Automatisierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsabläufe mitwirken
- Du verfügst über ein gutes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität sowie die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen oder möchtest Dir dieses gezielt aufbauen
- Du bist bereit, operativ in bestehenden Prozessen mitzuarbeiten und nutzt diese Einblicke, um Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale zu identifizieren
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und zuverlässig und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und bringst gerne eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Datenanalysen und Auswertungen ein
- Du gehst sicher mit SAP MM um und verfügst idealerweise über Erfahrungen mit Onventis
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Ein Arbeitsumfeld, das Dich motiviert
- Arbeiten von wo du willst - im home oder office
- Die Zukunft und die Kultur unserer Bank nachhaltig mitgestalten
- Ein Standort in zentraler Lage
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeitenden
- Kundenzufriedenheit steht im Zentrum unseres Tuns
- Nachhaltigkeit fürs Klima durch Vergünstigungen beim ÖPNV und bei Leasingfahrrädern
- Persönliche Qualifizierung und Weiterentwicklung
- Umfangreiche Bildungsangebote für lebenslanges Lernen
- Unterstützungsangebote bei Betreuungsengpässen
- Vielfalt zeichnet uns aus - in den Aufgaben und in der Entwicklung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Besetzungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.
Ansprechpartner:in: Sabrina Schünhof
Kontaktdaten: sabrina.schuenhof@nordlb.de
Stellenkennung: 5978
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